15 cách trang trí văn phòng làm việc
Văn phòng làm việc là một không gian đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp, quyết định đến sự thành công của công ty. Không gian ấy mà tối tăm, nhàm chán, chật chội thì khó đem lại hiệu quả công việc được. Vì thế nhiều công ty rất chú trọng đến việc trang trí văn phòng làm việc sao cho trông thẩm mỹ, thoải mái và sáng tạo và chắc chắn bạn sẽ làm việc không mệt mỏi nếu được “quẳng” vào một không gian tràn ngập nguồn cảm hứng phải không nào?
Hơn nữa, bạn cũng cần chú ý tới việc trang trí những góc thư giãn trong văn phòng. Nơi mang lại cho bạn những giây phút thư thái, lấy năng lượng đã hao hụt trong quá trình làm việc. Trang trí văn phòng làm việc không hề là công việc dễ dàng, nó cần bạn phải tỉ mỉ, chỉnh chu và công sức mới mang lại hiệu quả. Bài viết này sẽ mách cho bạn 15 cách trang trí văn phòng làm việc đơn giản nhưng siêu đẹp.
Trích dẫn: “Theo kết quả nghiên cứu của Gensler – một tập đoàn tư vấn thiết kế của Mỹ, những công ty có sự cân bằng hợp lý giữa không gian mở và không gian đóng sẽ đem lại hiệu quả gấp 5 lần những công ty khác.”
1. Các yếu tố giúp bạn trang trí văn phòng làm việc đẹp hơn
1.1. Sử dụng màu sắc nội bật để kích thích sáng tạo
Một văn phòng làm việc có sử dụng những màu sắc nổi bật sẽ giúp không gian trở nên ấn tượng hơn hẳn. Những công ty sáng tạo thường hay sử dụng màu sắc nổi bật nhằm mục đích kích thích tính năng động và sáng tạo cho tập thể. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một chú về việc phối hợp các tông màu một chút. Vì chúng cần phải phải có độ hài hòa nhất định để tránh cảm giác quá nhiều năng lượng dẫn tới việc gây căng thẳng.
Do đó, trong thiết kế các tông màu tương phản nhẹ sẽ có tác dụng tạo ra sự cân bằng hoàn hảo cũng như giúp bạn tập trung vào cùng một màu sắc và những cảm quan về thị giác thú vị do chúng tạo ra.
Màu xanh lá cây: – Để ý một chút thì bạn sẽ thấy màu xanh thường xuất hiện trong những biểu tượng về sự chữa lành. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, màu xanh lá của cây có tác động rất tích cực đến thị giác và sự sáng tạo của con người. Ngoài ra, màu xanh còn giúp bạn luôn giữ trang thái ổn định tâm lý, bình tĩnh làm việc. Nếu bạn tính chất công việc của bạn đòi hỏi phải làm việc liên tục nhiều giờ liền thì màu xanh sẽ là trợ thủ đắc lực cho điều này.
Màu xanh: Màu xanh dương là màu giúp tăng hiệu suất lao động tốt nhất. Chính vì thế lựa chọn màu xanh dương để sơn cả văn phòng hoặc là màu chính của bàn ghế, đồ nội thất văn phòng hay là màu nền cho các khối màu sắc khác tại văn phòng.
Màu vàng: Trong khi đó màu vàng dịu được các nhà tâm lý xem là màu của sự lạc quan, tràn đầy năng lượng, tươi mới. Màu vàng được cho là kích thích sự đổi mới. Văn phòng trang trí với màu vàng là nơi làm việc gợi cảm hứng nhất đối với nhà thiết kế, nhà văn, hay các bộ phận sáng tạo. Màu vàng kích thích sự sáng tạo, ở không gian làm việc của các designer hay nhóm làm việc sáng tạo cần sử dụng trang trí màu vàng để kích thích trí tưởng tượng của họ.
Màu đỏ: Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn phải hoạt động thể chất, thì Màu đỏ là màu của bạn. Màu đỏ đã được chứng minh là làm tăng nhịp tim, lưu lượng máu và kích thích cảm xúc và đam mê.
Nguyên tắc màu sắc trong văn phòng làm việc
1.2. Luôn đầy đủ ánh sáng
Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng giúp tăng 10% năng suất lao động và 30% độ chính xác của công việc. Theo một nghiên cứu khoa học thuộc trường đại học Michigan State, thì việc tiếp xúc với môi trường thiếu ánh sáng sẽ làm giảm chất gọi là neurotrophic có trong não bộ, một chất có chức năng liên kết trong não bộ. Đây chính là nguyên nhân gây giảm sút khả năng làm việc, học tập và hoạt động não bộ của nhân viên văn phòng.
Chính vì thế, bạn phải lưu ý đến ánh sáng trong phòng làm việc để mang lại kết quả tối ưu nhất. Tốt nhất hãy mở các cánh cửa sổ của văn phòng để cho ánh sáng tự nhiên có thể lọt vào bên trong, còn không thì bạn nên bật đèn để văn phòng luôn đảm bảo đầy đủ ánh sáng khi làm việc.
Ánh sáng văn phòng làm việc đầy đủ
1.3. Giảm thiểu tối đa nội thất không cần tới
Một không gian luôn gọn gàng bao giờ cũng tạo cho chũng ta cảm giác thoải mái và tập trung hiệu quả hơn. Đối với tất cả nơi làm việc, thì đây là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc của một tập thể. Bạn khó mà có thể dành suy nghĩ của mình ra để giải quyết các công việc được, khi trước mặt bạn là một mớ “bùi nhùi” các thứ đồ vật, giấy tờ v..v. Nằm rải rác ở khắp mọi nơi trong văn phòng.
Do đó, hãy cố gắng chăm chút cho “bát cháo” mình thật ngăn nắp. Nếu không cần thiết tới tủ hồ sơ hoặc kệ sách thì lược bớt chúng đi. Bạn có thể thay những món đồ lưu trữ này bằng hệ thống điện toán đám mây.
Giảm thiểu nội thất không cần tới trong văn phòng làm việc
1.4. Hướng tới sự tối giản
Tối giản mang ít phong cách nghệ thuật nhưng lại tạo nên những nguyên tắc thiết kế tồn tại hàng thế kỷ. “ Less is more “ là nguyên tắc hướng dẫn của phong cách tối giản được nhiều người biết đến.
Thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản sẽ sử dụng càng ít các chi tiết trang trí càng tốt, không gian nguyên bản và chất liệu mới là thứ được ưu tiên sử dụng. không sử dụng quá nhiều các đồ nội thất với các chi tiết và sắc màu rườm rà, chỉ cần một số đồ nội thất cần thiết để tạo không gian rộng lớn và thoáng đãng. Hiện nay, các nhà thiết kế thường rất thích sử dụng bàn làm việc chân sắt trong thiết kế nội thất văn phòng của mình.
Hướng tới sự tối giản trong văn phòng làm việc
1.5. Tính linh hoạt trong nội thất
Khi bước vào một ngôi nhà ở Nhật, bạn sẽ khó lòng cảm thấy chật chội hay bí bách.Mỗi một không gian đều đảm bảo tính linh hoạt trong sử dụng. Một căn phòng có thể được sử dụng với nhiều chức năng. Đó cũng là lý do người Nhật đã tối giản hóa đồ đạc của họ và cũng ít khi chọn nội thất cầu kỳ nhưng vẫn tạo được vẻ đẹ ấn tượng cho không gian nhờ sự rộng rãi và thông thoáng.
Môi trường làm việc mở giúp cho các nhân viên trong công ty có thể ngồi làm việc một cách linh hoạt. Nhiêu công ty còn cho phép nhân viên của mình có thể ngồi ở bất cứ đâu.
Nguyên tắc trang trí linh hoạt trong nội thất văn phòng làm việc
2. 15 cách trang trí văn phòng làm việc thật sự hiệu quả
2.1. Mang cây xanh vào nơi làm việc
Khi phải làm việc liên tục với máy tính với cường độ tập trung cao độ sẽ khiến bạn cảm giác rất căng thẳng và mệt mỏi. Nếu dành ra khoảng 5 phút để nhìn vào màu xanh lá cây sẽ giúp bạn giải tỏa bớt phần nào. Các văn phòng hiện nay đang xu hướng tạo ra những mảng xanh tự nhiên trong văn phòng của mình, nhằm giúp cho nhân viên có cảm giác thoải mái và thư giãn tinh thần.
Trích dẫn: “Nghiên cứu được tiến sĩ Chris Knight đến từ Đại học Exeter, Anh, cùng các nhà tâm lý học khác thực hiện trong nhiều năm. Theo kết luận của họ, nhân viên văn phòng có hiệu suất công việc cao hơn khoảng 15% khi làm việc ở những nơi được trồng nhiều cây.”
Cây xanh còn có khả năng thanh lọc mang lai cho văn phòng làm việc bầu không trí trong lành hơn. Một số loài cây xanh còn có thể tạo ra những mùi hương dịu nhẹ rất tốt cho tinh thần làm việc. Màu xanh của cây còn được dùng để trang trí nội thất văn phòng rất nhiều quả. Nếu bạn đang hướng đến một không gian làm việc sinh động thì cây xanh sẽ là một lựa chọn mà bạn không nên bỏ qua.
Không gian xanh luôn giúp bạn cảm thấy “khỏe mạnh” khi làm việc
Đặt một vài chậu cây xanh trên bàn làm việc cũng rất hiệu quả
Sử dụng thêm những mẫu chậu cây có thiết kế đặc biệt để tăng tính sáng tạo
2.2. Trồng hoa tươi trong văn phòng
Trong trường hợp bạn không thích cây xanh hoặc văn phòng của bạn không phù hợp với nó thì hoa tươi sẽ là một sự chọn phù hợp. Màu sắc của những cánh hoa sẽ giúp cho không gian làm việc của bạn trở nên sinh động và tươi tắn hơn. Và nó cũng có tác dụng giống với cây xanh trong việc điều hòa không khí trong phòng rất tốt.
Nếu như bạn muốn văn phòng mình nhiều cảm hứng làm việc hơn thì có thể sáng tạo ra nhiều kiểu chậu hoa thay vì đi mua ở các của hàng cây cảnh. Điều này sẽ giúp cho chậu hoa của bạn trông đặc biệt hơn và không bị nhàm chán.
Màu sắc của những cánh hoa giúp tinh thần làm việc luôn thoải mái
2.3. Trưng bày tranh nghệ thuật trong văn phòng
Sử dụng những tác phẩm nghệ thuật nơi công sở là một ý tưởng khá thú vị. Trưng bày những tác phẩm nghệ thuật quanh phòng làm việc có thể giúp cho nhân viên có thể điều hòa tâm trạng và cảm xúc rất tốt. Đối với những người làm trong linh vực sáng tạo và nghệ thuật thì đây sẽ là nguồn cảm hứng cho bạn khai thác mỗi khi bí ý tưởng.
Tại sao bạn không thử đặt một tác phẩm nghệ thuật mà yêu thích tại văn phòng của mình xem? Chắc chắn chúng sẽ làm cho căn phòng của bạn trở nên nổi bật hơn đấy. Tuy nhiên, hãy cân nhắc tới tính phù hợp với linh vực mà công ty bạn đang làm.
Không gian làm việc “có hồn” hơn khi được treo một bức tranh nghệ thuật
Những bức tranh nghệ thuật là “chủ đề bất tận” để khai thác mỗi khi bí ý tưởng
2.4. Tự làm lịch để bàn handmade
Bất kì một món đồ nào mà bạn tự tay thực hiện và hoàn thiện đều mang lại cho bạn một cảm xúc rất đặc biệt khi nhìn thấy chúng. Do đó, khi bạn mang những món đồ do tự tay mình làm (DIY) vào nơi làm việc sẽ có tác dụng khơi gợi cảm hứng làm việc rất tốt. Tất nhiên nó sẽ rất dễ thực hiện nếu trúng ngay đam mê của bạn, những dù không có cảm hứng thì bạn cũng nên thử với một vài món đơn giản xem.
Tự làm lịch để bàn handmade là một ví dụ điển hình. Bạn đừng quá tiếc những công sức và thời gian để thực hiện nó. Vì chắc hẳn khi hoàn thành xong thì bạn sẽ rất bất ngờ trước những gì mà nó mang lại đấy. Cuốn lịch không chỉ dễ làm mà còn mang tính cá nhân rất cao, bạn có thể viết lên đó những cuộc hẹn, công việc cần thực hiện hay deadline sắp tới.
Một “tác phẩm” do tự tay mình thực hiện bao giờ cũng mang lại cảm xúc rất đặc biệt
2.5. Sử dụng ghế làm việc hiện đại
Ngoài việc sở hữu những thiết kế tối tân giúp bạn đạt đúng tư thế làm việc, nó còn là một món đồ trang trí văn phòng làm việc rất hiệu quả. Thiết kế của ghế làm việc phong cách hiện đại sẽ giúp cho văn phòng của bạn mang những đường nét sắc sảo và tinh tế. Những màu sắc trên chiếc ghế hiện đại cũng góp phần tạo nên không gian làm việc đầy cảm hứng. Nếu biết kết hợp ghế làm việc hiện đại vào trong không gian làm việc bạn sẽ cảm nhận được sự thay đổi diện mạo rõ rệt.
Văn phòng làm việc trở nên ấn tượng hơn với các mẫu ghế văn phòng hiện đại
2.6. Dùng chặn sách để bàn sáng tạo
Chặn sách để bàn là một cách để bạn “làm tươi” lại không gian làm việc của bạn. Giúp cho mọi thứ trên bàn làm việc trở nên gọn gàng và ngăn nắp hơn. Không chỉ đơn thuần là giúp bạn có thể tìm những cuốn sách dễ dàng hơn mà nó còn giúp bạn trang trí nơi làm việc của mình rất hiệu quả. Bạn có thể tìm mua chặn sách ở ngoài tiệm sách rất dễ dàng hoặc cũng có thể tự sáng tạo cho mình một cái chặn sách. Như đã nói ở mục 2.4, DIY một “tác phẩm” nào đó cho riêng bạn sẽ là “bài thuốc” chữa bệnh bí ý tưởng rất tốt.
Sử dụng chặn sách sáng tạo để tạo cảm giác “cá nhân” nơi làm việc
2.7. Treo những bức ảnh đẹp quanh nơi làm việc
Khẳng định giá trị của bản thân là một trong những nhu cầu rất đời thường của bất cứ ai. Chính vì vậy, bạn hãy cứ cho phép thể hiện bản thân mình nơi công sở bằng cách treo một vài tấm ảnh mà bạn chụp khi đi chơi. Có thể đó là ảnh tự sướng, ảnh tốt nghiệp hoặc cũng có thể là ảnh chụp với người nổi tiếng. Tất cả những điều này đều giúp bạn có thêm động lực trong cuộc sống. Tuy nhiên, bạn cũng nên lưu tâm một chút rằng “cái gì vừa mức” sẽ tốt hơn. Không nên treo quá nhiều vì nó sẽ nói lên rằng bàn là con người mang chủ nghĩa cá nhân hơn là tập thể.
Những tẩm ảnh đó cũng có thể là gia đình, bạn bè, người thân yêu. Chẳng ai cảm thấy khó chịu khi bạn giới thiệu người thân của bạn cho họ cả, trái lại điều này còn giúp văn phòng có thêm không khí ấm cúng của một gia đình gắn bó.
Những tấm ảnh kỷ niệm đi chơi sẽ tạo rất nhiều cảm hứng làm việc
Ảnh gia đình cũng là một phương thế giúp bạn luôn duy trì động lực mỗi ngày
2.8. Làm mới góc làm việc bằng đèn trang trí
Nếu bạn đang cảm thấy không gian làm việc thiếu hụt ánh sáng thì có thể dùng tới đèn led trang trí. Chúng sẽ tạo cho văn phòng làm việc của bạn từ đơn điệu trở nên rực rõ và tươi vui hơn. Nếu bạn biết cách tận dụng mảng trường trắng trong văn phòng, chũng sẽ tạo nên những hiệu hứng rất đẹp. Khi trang trí văn phòng bằng đèn led bạn không cần phải quá sáng tạo, chỉ cần mua về và treo chúng tôi, rồi sau đó bật đèn là xong.
Đèn led treo thả trần cũng là một ý tưởng thú vị
Nếu không gian không cho bạn treo đèn thì bạn có thể gắn chúng trên tường
2.9. Đặt những câu nói truyền cảm hứng ở nơi dễ thấy
Xu hướng sử dụng câu nói truyền cảm hứng trong văn phòng đang được nhiều công ty tại Việt Nam ưu thích. Bạn đừng xem thường những những bức tranh này. Mỗi khi bạn cảm thấy quá căng thẳng, chán nản với công việc hiện tại thì chúng sẽ là phao cứu sinh rất hữu hiệu. Đôi khi động lực đến với chúng ta chỉ bằng những câu nói tạo động lực như vậy thôi. Và chúng cũng khá dễ dàng tìm thấy ở trên mạng internet.
Tranh tạo động lực có nhiều màu sắc giúp kích thích thị giác rất tốt
2.10. Tận dụng bảng văn phòng
Bảng là nơi để bạn thể hiện tất cả những ý tưởng của mình ở trên đó, vì vậy đừng để nơi làm việc của bạn trở nên quá nhàm chán với chiếc bảng văn phòng trống trơn. Bạn có thể dán lên những tấm note nhỏ với vài dòng chữ vui vẻ, đại loại như “chúc mọi người vui vẻ”, “một ngày làm việc tốt nhé :)” v..v. Hoặc cũng có thể là những câu nói Funfact thú vị chẳng hạn. Tóm lại hãy tận dụng chiếc bảng văn phòng để biến chúng thành nơi sinh động nhất trong căn phòng.
Sử dụng bảng văn phòng làm việc
2.11. Chú trọng đến hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp
Xây dựng thương hiệu là điều quan trọng mà bất cứ công ty nào cũng cần phải thực hiện. Có thể bạn xây dựng tốt điều này ở bên ngoài nhưng đừng quên rằng chính văn phòng cũng cần hình ảnh thương hiệu. Khi khách hàng tới thăm công ty bạn, họ sẽ nhận ra ngay lĩnh vực hoạt động của công ty bạn. Ngoài ra, trang trí văn phòng làm việc có hình ảnh thương hiệu, có văn hóa doanh nghiệp sẽ giúp tập thể đoàn kết và gắn bó lâu dài trong tương lai.
Thương hiệu văn phòng làm việc
2.12. Đặt bể cá trong phòng làm việc
Bể cá vừa có thể dùng để làm vật trang trí cho văn phòng lại vừa giúp bạn thư giãn giải trí sau giờ làm việc. Bạn có thể đặt một chiếc bể lớn kích thước tầm 1m2 đến 1m6, rộng tầm 50 – 60cm. Cũng nên trang trí bể cá tối giản với cát, đèn led, cây giả là đủ hiệu quả.
Bể cá lớn giúp không gian làm việc của bạn gần gũi với thiên nhiên
Nếu văn phòng làm việc có diện tích khiêm tốn thì hãy thử dùng bể cá mini
2.13. Khung treo tường trang trí
Bảng treo tường là một thiết kế rất được ưu thích ở chốn văn phòng hiện nay. Nó vừa tiện lợi lại vừa có thể dùng để trang trí khu vực làm việc hiệu quả. Vả lại, treo lên tường lại càng là một giải pháp giúp bạn tận dụng không gian tốt.
Bảng treo tường để trang trí văn phòng làm việc
2.14. Treo kệ trang trí bằng sắt
Khung treo trang trí bằng sắt chỉ mới xuất hiện trong thời gian gần đây. Nó không giản là kệ sách mà chỉ là một khung nhẹ có thể đặt lên đó những vật trang trí khá thích mắt. Hãy thể hiện óc sáng tạo của mình thông qua việc trang trí văn phòng mình bằng những chiếc kệ treo khung sắt này nhé. Các mẫu này thường được sơn tĩnh điện theo lô nên rất khó có thể bị rỉ sẽ sau một thời gian sử dụng.
Đặt những món đồ trang trí giúp chiếc kệ nghệ thuật hơn hẳn
Có thể thêm một chút cây xanh cho sinh động hơn
2.15. Cốc nước được trang trí
Cốc nước để trên bàn làm việc của bạn rất nhiều nhiều ý nghĩa. Nó không đơn thuần chỉ cung cấp nước cho bạn mà còn có tác dụng làm cho góc làm việc thêm sinh động hơn. Bạn có thể in hình ảnh thương hiệu lên chiếc cốc hoặc đơn giản chỉ là những câu nói giúp tăng tinh thần làm việc nhiều hơn.
Trang trí văn phòng làm việc bằng một chiếc cốc nước
Một văn phòng làm việc thẩm mỹ, lý tưởng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty. Còn chần chừ gì nữa mà không bắt tay ngay vào trang trí cho văn phòng làm việc “xinh xắn” của mình!
