Thuê văn phòng ảo và các dạng văn phòng chia sẽ đang ngày càng phổ biến với giới doanh nghiệp vì nguồn cung của các văn phòng cho thuê kiểu truyền thống đang dần khan hiếm và đây cũng là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp nhỏ và các startup ít vốn.
Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong tháng 9/2019, cả nước có 11.787 doanh nghiệp thành lập mới với số vốn đăng ký là 140.200 tỷ đồng, tăng 5,5% về số doanh nghiệp và giảm 7,3% về số vốn đăng ký so với tháng 8/2019, vốn đăng ký bình quân một doanh nghiệp đạt 11,9 tỷ đồng, giảm 12,1%.
Tính chung 9 tháng đầu năm 2019, cả nước có gần 102.300 doanh nghiệp đăng ký thành lập mới với tổng vốn đăng ký là 1.290,8 nghìn tỷ đồng, tăng 5,9% về số doanh nghiệp và tăng 34% về số vốn đăng ký so với cùng kỳ năm 2018.Do đó nguồn cung văn phòng hạng A tại trung tâm TP.HCM được các công ty nghiên cứu thị trường dự báo tiếp tục khan hiếm đến hết năm 2020
1. Ưu thế về địa chỉ của các văn phòng ảo
Đa số dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hiện nay đều sở hữu văn phòng nằm ở trung tâm thành phố với mục đích thuận tiện cho kinh doanh, giao dịch đối tác, vấn đề giao thông. Mặt khác nếu khách hàng có nhu cầu về sản phẩm của doanh nghiệp thì việc địa chỉ của bạn ngay trung tâm thành phố chẳng hạn sẽ tăng độ tin tưởng của khách hàng về công ty.
Các văn phòng ảo giúp bạn với chi phí thấp vẫn có một vị trí chiến lược cho sản phẩm của bạn thậm chí ngay giữa trung tâm thành phố
2.Văn phòng ảo khởi nghiệp là giải pháp tiết kiệm tiền
Khi thuê một văn phòng thì công ty của bạn sẽ tốn hàng đống các chi phí như bảo vệ, tạp vụ, cơ sở vật chất, máy móc, … chưa kể đến văn phòng với chi phí ít liệu có tạo nên được hình ảnh tốt như so với các văn phòng ảo làm được ở thời điểm hiện tại. Công ty/doanh nghiệp bạn được sử dụng thang máy, máy lạnh, fax, máy photocopy, điện thoại, wifi…. tại các văn phòng ảo này. Do đó, những tiện ích này giúp cho công ty bạn tiết kiệm chi phí tối đa.
Sử dụng văn phòng ảo giúp doanh nghiệp giảm bớt tới hơn 70% chi phí
Bạn có thể sẽ khó tin nhưng doanh nghiệp của bạn có thể giảm đến hơn 70% các chi phí nêu trên mà vẫn có được một văn phòng hoành tráng để đảm bảo các hoạt động của công ty. Hiện với chỉ cần không tới 300.000 đ là bạn có thể sở hữu văn phòng đại diện ngay trung tâm quận 1 với trên Office168 hay Donghanhxanh.
3.Khi thuê văn phòng ảo bạn rất linh hoạt và không ràng buộc
Bạn có thể đi bất kì đâu nhưng công việc của bạn vẫn diễn ra bình thường, không sợ bất kỳ rào cản nào. Bởi lẽ, mỗi khi khách hàng gọi vào số điện thoại của công ty bạn vẫn được tiếp nhận và chuyển tới cho bạn mọi lúc, mọi nơi qua công cụ tổng đài hiện đại của bộ phận quản lí văn phòng ảo.
Ví dụ điển hình về văn phòng ảo
4.Tạo ấn tượng với khách hàng
Sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ, đẹp, được đào tạo bài bản và đặc biệt là thông thạo nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, Nhật, Hàn, Trung… . Cùng với nhân viên IT với kỹ thuật chuyên sâu sẽ đem đến sự hài lòng cho công ty và khách hàng của bạn khi sử dụng dịch vụ của các văn phòng ảo này. Hơn nữa, khu vực tiếp khách sang trọng và phòng họp rộng lớn, có đầy đủ tiện nghi sẽ mang đến sự hài lòng cho khách hàng của bạn.
Văn phòng ảo có thể tạo ấn tượng tốt về doanh nghiệp với khách hàng.
5. Mở rộng thị trường của doanh nghiệp bạn
Dịch vụ văn phòng ảo có nhiều chi nhánh cho thuê cho nên thể giúp công ty bạn đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện, nhanh chóng và ở nhiều địa điểm nên nó mang lại cho doanh nghiệp các thị trường mới mà doanh nghiệp không phải tốn thêm nhiều các chi phí. Ngoài thị trường trong nước các bạn có thể chọn Replus, G-Office,… thì bạn có thể có văn phòng ảo trên nhiều nước như Singapore, Hong Kong, Korea,.. với dịch vụ của Office168.
Nếu bạn khởi nghiệp với nguồn vốn eo hẹp, bạn có thể cân nhắc việc cắt giảm bớt chi phí thông qua việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo. Với những ưu thế trên văn phòng ảo đang là xu hướng ưa chuộng nó còn được xem là vị cứu tinh của các doanh nghiệp nhỏ và các startup mới bắt đầu.
