Ngày nay để phù hợp với hoạt động kinh doanh hay bởi nhiều lý do khác mà các doanh nghiệp quyết định chuyển văn phòng đến địa chỉ mới. Mỗi lần như vậy sẽ mất khá nhiều thời gian cũng như công sức cho doanh nghiệp. Việc sắp xếp đồ đạc sao cho hợp lý để quá trình vận chuyển chúng được an toàn là điều quan trọng và cần được đảm bảo. Một trong những mẹo chuyển nhà văn phòng hữu ích nhất là chú trọng đến các phương pháp đóng gói đồ đạc, và vận chuyển cẩn thận những thùng carton chứa các đồ đạc giá trị và những thứ dễ vỡ. Bài viết sau đây của đơn vị vận tải MovingHouse xin chia sẻ đến bạn đọc một số kinh nghiệm sử dụng thùng carton cho quá trình chuyển văn phòng được diễn ra thuận lợi, hiệu quả.
1. Sử dụng các thùng carton đúng kích thước
Thật quan trọng khi bạn lựa chọn các thùng carton kích thước phù hợp cho từng món đồ đạc trong văn phòng cần được đóng gói để vận chuyển. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng các thùng carton đủ cứng cáp và an toàn để bảo vệ các tài sản giá trị của bạn. Bạn nên đặt những thứ nặng như sách, tài liệu trong các thùng carton nhỏ, và những thứ nhẹ ở trong các thùng carton lớn.
Sử dụng thùng carton đúng kích thước
Việc đặt những đồ đạc nặng trong những thùng carton lớn không chỉ làm cho nhiệm vụ vận chuyển trở nên khó khăn hơn, mà còn dẫn đến nguy cơ hư hỏng cho đồ đạc bên trong. Ngoài ra, bạn nên đặt những thứ nặng hơn ở đáy thùng carton và những thứ nhẹ ở bên trên. Tương tự, trong quá trình bốc xếp các thùng carton lên xe tải, bạn nên đặt các thùng carton nặng ở phía trước thùng xe để giúp xe tải được cân bằng.
2. Không để các thùng carton còn thừa bất kỳ khoảng trống nào
Bạn không được để có bất cứ khoảng trống nào trong các thùng carton, bởi vì điều này sẽ tăng khả năng hư hỏng và đổ vỡ cho đồ đạc bên trong. Bạn có thể dùng khăn để làm kín các chỗ trống này. Các thùng carton mất cân bằng hoặc lỏng lẻo thường bị các công ty dịch vụ chuyển nhà chuyên nghiệp từ chối vận chuyển, bởi những lo ngại về sự an toàn.
>>Xem thêm: Gợi ý những địa điểm mua thùng carton chuyển nhà
3. Không đóng gói lẫn lộn đồ đạc
Nhiều lúc, các doanh nghiệp vận chuyển văn phòng thường đóng gói những thứ tương tự nhau ở những căn phòng khác nhau. Và điều này thực sự tạo ra một đống hỗn độn sau đó. Bởi vì bạn phải quyết định phòng nào chứa đồ đạc gì, thật sự sẽ khôn ngoan hơn khi đóng gói những đồ đạc trong từng căn phòng vào chung một thùng carton. Điều này giúp cả công việc đóng gói và tháo dỡ đồ đạc dễ dàng hơn nhiều.
4. Đánh dấu chính xác các thùng carton
Đồ đạc văn phòng thường nhiều và cần phải phân biệt để không lẫn lộn. Vì thế không cần phải nói rằng mỗi thùng carton nên được dán nhãn chính xác chúng chứa đồ đạc nào bên trong, hoặc chúng được dự kiến đựng đồ đạc gì. Điều này cũng giúp các công ty dịch vụ chuyển nhà chuyên nghiệp của bạn xác định được nơi nào tại nơi ở mới nên đặt các thùng carton vào. Đánh số tất cả thùng carton và duy trì một danh sách bên cạnh mình cũng giúp bạn kiểm soát được những đồ đạc nào bạn đac đóng gói, và bạn còn phải đóng gói thêm những gì.
Ghi chú, đóng dấu trên các thùng carton để dễ phân biệt trong quá trình chuyển văn phòng
5. Dán băng keo cẩn thận các thùng carton
Sử dụng các cuộn băng keo chắc chắn để dán mặt trên và mặt dưới của các thùng carton. Một trong những kĩ thuật của công ty dịch vụ chuyển nhà để đảm bảo an toàn, là dán hai vòng băng keo quanh mặt trên và mặt dưới của thùng carton, bởi những mặt này thường chịu áp lực lớn nhất.
6. Cách đóng gói những bức tranh đắt tiền
Nhiều văn phòng làm việc được trang trí thêm tranh ảnh, thậm chí có những bức giá trị cao. Bạn không nên sử dụng các loại giấy thường để bao gói các bức tranh sơn dầu, bởi nó sẽ dính vào bức tranh. Đối với những bức tranh được đóng khung phía sau lớp kính, bạn nên dán bằng keo hình chữ X lên mặt kính để làm chắc cho khung tranh, và giữ cho mặt kiếng dính liền với nhau trong trường hợp bị vỡ. Sau đó, cuốn vài lớp xốp nổ và đặt vào thùng carton. Ngoài ra, bạn nên chèn thêm một miếng bìa cứng giữa thùng carton và khung tranh để gia cố thêm.
Đóng gói tranh, ảnh cẩn thận để thuận tiện khi vận chuyển văn phòng
>>Xem thêm: Dịch vụ chuyển dọn văn phòng trọn gói – giá rẻ – uy tín – chuyên nghiệp tại TPHCM
Mặc dù mỗi lần có nhu cầu chuyển văn phòng thì công việc đóng gói đồ đạc được xem là khó khăn và mất nhiều thời gian. Nhưng nếu bạn có được những thông tin chia sẻ trên đây từ đơn vị vận tải MovingHouse thì nhiệm vụ này sẽ trở nên đơn giản và không tốn nhiều công sức. Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc trên thị trường TPHCM, MovingHouse có đầy đủ đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ quá trình đóng gói đồ đạc một cách cẩn thận, chuyên nghiệp cũng như mức giá phải chăng. Bằng cách sử dụng các thùng carton chất lượng cao và bao gói chắc chắn đảm bảo tài sản của bạn được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển văn phòng.
