Ngày nay, cụm từ Startup khá phổ biến, nhưng chưa có nhiều người thật sự hiểu đúng khái niệm về Startup, các doanh nghiệp Startup là gì? Liệu một doanh nghiệp Startup có cần văn phòng làm việc không? Chúng ta hãy cùng Office168 tìm hiểu ngay trong những nội dung dưới đây.

Doanh nghiệp Startup là gì?

Startup đang trở nên rất phổ biến ở Việt Nam trong những năm gần đây. Rất nhiều các công ty startup đã được thành lập và phát triển rất tốt.

Một công ty Startup thường được hình dung là một doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, có một nhóm nhỏ nhân viên làm việc cùng nhau. Tuy nhiên, ý nghĩ này đã nhầm lẫn. Thật ra Startup không có nghĩa là công ty có quy mô nhỏ và tuổi đời non nớt.

Startup là công ty đang ở trong giai đoạn đầu của quá trình hoạt động. Quá trình này có thể kéo dài từ 1 – 3 năm, có trường hợp lên đến 5 năm. Trong giai đoạn này, nguồn vốn chủ yếu được cung cấp bởi những người sáng lập công ty. Do hạn chế về nguồn vốn, rất nhiều Startup không thể duy trì ổn định trong dài hạn, nên việc cân bằng chi phí hoạt động là một trong những vấn về được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Vì vậy, câu hỏi “Startup có cần văn phòng làm việc hay không?” là vấn đề được rất nhiều Startup cân nhắc và suy nghĩ.

Việc loại bỏ văn phòng mang đến lợi ích gì?

Chi phí trung bình của không gian văn phòng cho Startup khoảng 10$/m2. Đối với hầu hết các công ty, ngay cả các công ty mới thành lập, số tiền đó giao động tầm 5.000.000 – 40.000.000vnđ/tháng (tùy vào diện tích và vị trí thuê). Việc không thành lập văn phòng cho Startup có thể tiết kiệm được một khoản chi phí. Đối với một doanh nhân, nguồn vốn và tiền là cơ hội để sinh lời. Vì lẽ đó, nhiều Startup lựa chọn không thành lập văn phòng. Ngoài ra, lợi ích chủ quan khác như: suy nghĩ rằng làm việc tại nhà thoái mái, có thể tăng năng suất công việc hơn làm việc tại văn phòng. Tuy nhiên, tùy theo lĩnh vực hoạt đồng và nhu cầu của người sáng lập. Một số Startup có thể hoạt động không hiệu quả nếu không có văn phòng cho doanh nghiệp.

Những khó khăn khi không có văn phòng làm việc?

– Không có đủ không gian làm việc: nếu văn phòng cho cho Startup được mở tại nhà, phòng làm việc của bạn sẽ phải dùng chung với không gian sinh hoạt của gia đình. Điều này có thể ảnh hưởng đế cả hai hoạt động sinh hoạt nếu không có sự sắp xếp hợp lý.

– Không có nơi gặp gỡ đối tác chuyên nghiệp: bạn sẽ phải gặp đối tác, khách hàng ở các quán café, hoặc nhà riêng thay vì một phòng họp chuyên nghiệp.

– Không thể giám sát nhân viên: mô hình quản lý từ xa có thể không hiệu quả, khi bạn không thể quan sát và biết được hoạt động của nhân viên.

– Không kết nối đội nhóm: nhóm làm việc của bạn có thể khó khăn trong việc gặp mặt và tương tác thường xuyên khi không làm việc chung cùng không gian. Ngoài ra, những cuộc họp tại quán café có thể tốn kém và không đủ yên tĩnh để thảo luận công việc.

Chúng ta không thể phủ nhận được các tiện ích mà văn phòng truyền thống đem lại

Lợi ích của văn phòng là gì?

Một Startup mới nổi, đang phát triển nhanh, có thể đáp ứng nhu cầu thị trường bằng cách phát triển một nền tảng, tốt hoặc dịch vụ tốt hơn. Do đó, các công ty Startup thích làm việc trong không gian văn phòng thay vì làm việc tại nhà vì những lợi ích như sau:

– Hiệu quả và tiện nghi: phòng họp tại văn phòng với đầy đủ trang thiết bị có thể được sử dụng để tiến hành các cuộc họp với đối tác, khách hàng thuận lợi. Không gian làm việc hiện đại có thể tăng năng suất làm việc của nhân viên.

– Thu hút nhân tài: không gian, môi trường làm việc thoải mái có thể thu hút nhân tài, gia tăng nguồn lực nhân sự dồi dào.

– Tăng kết nối tiềm năng: hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp được đưa ra có thể thu hút đối tác, khách hàng và các mối quan hệ tiềm năng trong xã hội.

– Kêu gọi đầu tư: khi văn phòng cho Startup được đầu tư chuyên nghiệp, thì có thể giúp công ty Startup dễ dàng kêu gọi đầu tư với chính phủ và các nhà tài trợ hơn nhờ hình ảnh chuyên nghiệp, sự tin cậy về khả năng pháp lý của công ty.

Văn phòng nào phù hợp cho các Startup?

Nếu công ty Startup của bạn chỉ mới thành lập, nguồn vốn và nhân sự còn hạn chế hoặc bạn chỉ cần một nơi để ngồi làm việc và thảo luận thì mô hình “văn phòng thông minh” là lựa chọn khá hấp dẫn. Hiện tại mô hình thú vị này cũng đang được nhiều công ty và doanh nghiệp ở Việt Nam sử dụng như một cách tiết kiệm chi phí… Ước tính loại mô hình này được chia thành các gói dịch vụ với các mức giá thuê văn phòng thông minh khác nhau đem đến sự phù hợp cho nhu cầu và mục đích của bạn, đa dạng hơn về sự lựa chọn cho bạn như sau:

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là lựa chọn lý tưởng cho những Start-Up hay các nhóm khởi nghiệp đơn hoặc nhỏ, cho phép bạn làm việc tại nhà hoặc từ xa trong khi vẫn có thể đăng ký địa chỉ doanh nghiệp uy tín. Đồng thời bạn vẫn có thể sử dụng cho các dịch vụ gửi thư, fax, điện thoại bàn…để đối tác có thể liên hệ.

Các gói văn phòng ảo thường cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn với mức giá vô cùng hấp dẫn, đồng thời còn cho phép bạn sử dụng phòng họp và có một không gian sáng tạo để gặp gỡ và gây ấn tượng với khách hàng.

Co-working space

Một văn phòng phù hợp về chi phí và quy mô là một sự lựa chọn hợp lý

Đối với những ngành nghề lĩnh vực sáng tạo hay cần mạng lưới mạnh mẽ thì co-working space là lựa chọn tuyệt vời cho các start-up. Văn phòng này cho phép các khách hàng có thể truy cập vào một không gian làm việc tuyệt vời với cơ hội kết nối những người cùng chí hướng, thúc đẩy ý tưởng mới và tạo động lực làm việc. Đặc biệt Co-working space có thể cho bạn mở rộng quy mô dễ dàng, mức giá lại hấp dẫn và có nhiều gói lựa chọn.

Văn phòng cho thuê

Theo Office168 chia sẻ: Dịch vụ cho thuê văn phòng là hình thức thuê văn phòng dùng chung, mọi người cùng làm việc và sử dụng các tiện ích như một văn phòng truyền thống như phòng họp, khu vực làm việc riêng, lễ tân đón tiếp khách…”. Loại văn phòng này giúp tối ưu hoá hiệu quả công việc, tiết kiệm nhân sự, tiết kiệm chi phí, tổ hợp tiện ích.

Cuối cùng, những doanh nghiệp Startup lớn, với định hướng phát triển và nguồn lực kinh tế ổn định có thể cân nhắc đến văn phòng cho thuê truyền thống. Tuy nhiên, những hợp đồng thuê này thường yêu cầu cam kết 2 – 5 năm.  Đó có thể là một quyết định quan trọng. Nhưng có thể tham khảo các ý kiến của chuyên gia trong lĩnh vực cho thuê văn phòng để xác định những gì cần thiết cho bạn. Đọc tới đây có lẽ bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi “Liệu một doanh nghiệp Startup có cần văn phòng làm việc hay không?” rồi đúng không nào. Còn chần chờ gì mà không bắt đầu kế hoạch tìm kiếm văn phòng ngay bây giờ.