Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các Startup đang có nhu cầu rất lớn về nhu cầu thuê văn phòng ảo để hoạt động, lợi ích từ dịch vụ này hiện nay là không phải bàn cãi thế nên không lạ khi nó được tìm kiếm rất nhiều hiện nay. Rất nhiều bạn thắc mắc về việc khi thuê một văn phòng ảo thì cần phải đảm bảo các yêu cầu về giấy tờ gì và thủ tục ra sao? Yên tâm, Các công ty cho thuê văn phòng ảo uy tín trên thị trường hiện nay như: Replus, Office168 hay Esmart sẽ tư vấn, hướng dẫn bạn chi tiết các thủ tục và giấy tờ mà bạn cần phải chuẩn bị cũng như giúp đỡ bạn xử lý các vấn đề pháp lý. Bài viết này sẽ giới thiệu các bước cơ bản mà bạn phải thực hiện để có thể thuê một văn phòng ảo.

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để thành lập công ty

Chỉ cần hoàn thành 3 bước, bạn đã nắm trong tay chìa khóa mở ra thành công cho doanh nghiệp mình

Việc chuẩn vị các giấy tờ cần thiết để thành lập doanh nghiệp khá đơn giản, bạn hãy thực theo đúng trình tự 6 điều sau đây:

• Thứ 1: Bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bạn bắt đầu kinh doanh, trong quá trình kinh doanh công ty của bạn không hoạt động độc lập mà còn thu hút các nhà đầu tư khi bạn mở rộng quy mô doanh nghiệp về sau, điều này đòi hỏi bạn phải đảm bảo loại hình kinh doanh của bạn là hợp pháp.
• Thứ 2: Bạn cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên trong công ty bạn muốn thành lập (thành viên, cổ đông). Số lượng thành viên doanh nghiệp sẽ quy định loại hình doanh nghiệp (nhỏ, vừa, lớn) trên cơ sở đó nhà cung cấp văn phòng ảo sẽ đưa ra các dịch vụ phù hợp.
• Thứ 3: Đặt tên công ty, bạn nên lựa chọn tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, phát âm tên công ty không bị trùng lặp với công ty khác, để tránh trùng lặp, tên công ty bạn có thể vào “Hệ thống thông tin đăng kí doanh nghiệp quốc gia” để tra cứu.
• Thứ 4: Mặc dù văn phòng ảo có trụ sở và địa chỉ cố định nhưng bạn cũng cần chuẩn bị một số khâu khác như: số điện thoại, số Fax, Email…thuộc quyền riêng tư của doanh nghiệp bạn.
• Thứ 5: Mã số thuế cá nhân của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu vốn, số vốn được ủy quyền, vốn góp và cơ cấu doanh nghiệp của bạn.
• Thứ 6: Xác định loại hình kinh doanh với cơ quan quản lí theo quy định của pháp luật về đăng kí kinh doanh tránh rắc rối về sau.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty cho nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo

Các công ty cho thuê dịch vụ này sẽ hỗ trợ tối đa, giúp bạn giải quyết các khó khăn trong thủ tục và giấy tờ

Thứ 1: Soạn thảo hồ sơ công ty chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Thứ 2: Nộp hồ sơ đến công ty mà bạn muốn thuê để người đại diện nhà cung cấp dịch vụ giải quyết các thủ tục pháp lý cho bạn.

Tuy là bên cho thuê, nhưng khi bạn gặp khó khăn trong việc tổng hợp giấy tờ hoặc khúc mắc vấn đề gì về thủ tục, pháp lý thì các công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo luôn sẵn sàng hổ trợ bạn tối đa nên hãy liên hệ với họ ngay khi cần thiết. Đại diện của Office 168 có chia sẽ, trách nhiệm hỗ trợ doanh nghiệp cũng như các cá nhân về thủ tục và pháp lý để có thể đưa doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động là điều tiên quyết mà các công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng phải làm được.

>> Xem thêm: Sự khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống như thế nào?

Bước 3: Hoàn tất thủ tục và đi vào hoạt động

Làm con dấu pháp nhân, mang bản sao giấy chứng nhận doanh nghiệp đến cơ sở chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu cho doanh nghiệp của bạn. Sau khi bạn thuê văn phòng và hoàn thiện các khâu trên, thủ tục sau khi thành lập công ty và đưa vào hoạt động nhà cung cấp dịch vụ sẽ giải quyết các khâu đó như thủ tục các loại thuế, đăng kí tài khoản, hóa đơn thuế GTGT…

Đó chính là 3 bước mà chúng tôi đã tổng hợp giúp bạn có thể nắm được các loại giấy tờ và thủ tục mà bạn phải làm để thành hình doanh nghiệp của mình và cũng giúp doanh nghiệp của bạn đủ điều kiện để thuê một văn phòng ảo. Như chúng tôi đã chia sẽ, khi bạn gặp bất cứ khó khăn, vướng mắc nào hãy liên hệ ngay lập tức với các công ty uy tín mà chúng tôi đã gợi ý ở trên để được họ giúp đỡ.