• Giải trí
  • Cuộc sống
  • Du lịch
  • Thể thao
  • Giáo dục
  • Y tế
  • Kinh tế
  • Công nghệ
Cuộc sống

Chuyển văn phòng sáng một địa chỉ mới phù hợp hợp và đẹp hơn là việc không còn quá xa lạ đối với nhiều người, đặc biệt là các công ty tư nhân. Tuy nhiên, công tác để chuyển văn phòng bao gồm rất nhiều việc và nó có thể ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Vậy nên, khi chuyển văn phòng bạn cần trang bị và chuẩn bị rất nhiều việc, hãy cùng Moving House tìm hiểu những công việc đó là gì qua bài viết sau đây nhé.

Xem thêm: Cách đóng gói tài liệu chuyển văn phòng khoa học

1. Lên kế hoạch chuyển văn phòng

Check list các công việc trước khi chuyển văn phòng

Cần lên list các công việc trước khi chuyển văn phòng để thuận tiện hơn

Sau khi đã xác định được địa điểm đặt thuê văn phòng, để mọi công việc diễn ra thuận lợi bạn cần có khâu chuẩn bị càng chi tiết càng tốt, việc chuyển văn phòng mới cũng vậy. Chuẩn bị một kế hoạch chi tiết bạn sẽ biết được những công việc cần làm, phân công nhân viên trợ giúp và lường trước những khó khăn gặp phải trong quá trình chuyển dọn để có cách xử lý tốt nhất.

Mỗi nhân viên có tham gia vào quá trình chuyển văn phòng hay không bạn cũng cần có phương án từ trước để nhân viên chủ động thực hiện. Một số nội dung bạn phải có trong kế hoạch như:

  • Thiết kế và trang trí nội thất;
  • Mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ nội thất, trang thiết bị văn phòng;
  • Thay đổi địa chỉ trên mọi giấy tờ, biểu mẫu liên quan;
  • Di chuyển điện thoại internet;
  • Thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu cần)

2. Chọn thời gian chuyển văn phòng

Nên lựa chọn khoảng thời gian cuối tuần để tránh ảnh hưởng đến công việc, hoặc chuyển vào ngày làm việc thường ngày thì bạn cần sắp xếp sao cho không ảnh hưởng tới việc kinh doanh của công ty hoặc có thể để lại bộ phận quan trọng nhất tạm thời hoạt động tại vị trí tạm thời nào trước.

3. Chuẩn bị đồ dùng, vật dụng chuyển dọn văn phòng

Trang bị vật dụng chuyển văn phòng

Tổng hợp các đồ dụng vật dụng trước khi chuyển văn phòng

Mặc dù các đơn vị chuyển nhà – chuyển văn phòng có hỗ trợ về hộp – thùng đựng nhưng để đỡ tốn thời gian nhất bạn vẫn nên có sự chuẩn bị. Thùng carton là vật dụng không thể thiếu khi bạn có kế hoạch chuyển văn phòng, một vật dụng hiệu quả cho việc sắp xếp đồ đạc để vận chuyển. Bạn cần chuẩn bị số lượng thùng carton đủ cho từng nhân viên, phòng ban.

Cách tốt nhất là để từng cá nhân tự sắp xếp đồ dùng tránh bị nhầm lẫn khi vận chuyển. Mỗi trang thiết bị hay các đồ dùng cần vận chuyển bạn cũng nên chuẩn bị thùng carton đóng gói để tránh va đập khi di chuyển. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị thêm báo, mút xốp, băng keo để có thể đóng thùng hộp dễ dàng hơn. Bạn có thể giao việc này cho phòng nhân sự hoặc phòng lễ tân, nhân viên phòng sẽ chủ động chuẩn bị và phát lại cho các phòng ban theo số lượng cần thiết.

4. Xác định chi phí cho việc chuyển văn phòng

Sau khi bạn đã lên được kế hoạch cho việc chuyển văn phòng, dựa vào bản kế hoạch đó bạn hãy xác định khoảng chi phí cần thiết để chuẩn bị trước. Bạn có thể tham khảo giá từ một số bên dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để dự trù chi phí. Bạn hãy chuẩn bị thêm khoản chi phí có thể phát sinh để quá trình chuyển dọn diễn ra thuận lợi.

Chi phí chuyển văn phòng sẽ phụ thuộc các yếu tố:

  • Loại xe thuê vận chuyển
  • Số lượng hàng hóa cần vận chuyển
  • Khoảng cách từ điểm đi và điểm đến.
  • Các loại phí khác: cầu đường, BOT, gửi xe, vào bãi ….

Hy vọng với những chia sẻ trên của đơn vị chuyển văn phòng Moving House, các bạn có thể chủ động thực hiện được công tác chuyển văn phòng của mình trong thời gian sắp đến. Nếu các bạn không có thời gian và muốn tiết kiệm công sức thì hãy sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Moving House, một trong những đơn vị hàng đầu được nhiều khách hàng ở TP.HCM tin tưởng và bình chọn.

Xem thêm: Review dịch vụ chuyển nhà Moving House

Tags: Chuyển văn phòng, Tổng hợp các bài viết liên quan đến Moving house
Share Post

Related posts

Tình hình dịch bệnh
Cuộc sống
Read more

7 Vấn đề cần lưu ý khi chuyển nhà trong mùa dịch Covid-19

December 16, 2020
Dịch bệnh Covid-19 đang có dấu hiệu bùng phát trở lại khiến nhiều người lo lắng khi phải gặp gỡ, tiếp xúc trực tiếp với...
ve-sinh-nha-moi-khi-chuyen-nha
Cuộc sống
Read more

Mẹo vệ sinh nhà mới trước khi chuyển đến ở bạn cần biết

December 14, 2020
Vệ sinh nhà mới trước khi chuyển nhà là việc cần làm để đảm bảo có một môi trường sống tốt nhất, nhà cửa gọn...
đồ dùng bằng thủy tinh
Cuộc sống
Read more

Những vật dụng cấm kỵ nên phải thay đổi để rước hên vào nhà mới

October 28, 2020
Năm 2020 kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi Covid-19 nhưng vẫn có tiềm năng sẽ phục hồi. Ngân hàng Thế giới...
Trồng mới các cây cảnh để tạo thêm sinh khí cho căn nhà
Cuộc sống
Read more

Nhập trạch nhà mới nên thay đổi những gì để phong thủy vượng khí 

October 28, 2020
Năm 2020 kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi Covid-19 nhưng vẫn có tiềm năng sẽ phục hồi. Ngân hàng Thế giới...
Moving House
Cuộc sống
Read more

5 Nguyên tắc chuyển nhà cuối năm nghênh đón tiền tài và bình an

October 28, 2020
Năm 2020 được xem là một năm nhiều biến động với kinh tế toàn cầu. Tại Việt Nam sự bùng phát dịch COVID-19 tạo ra...

Recent Posts

  • 789b.win – Địa Chỉ Đặt Cá Cược Online Hấp Dẫn Nhất 2022
  • Ứng dụng MFast là gì? Những cách kiếm tiền cùng MFast hiệu quả
  • Những sảnh cược banh phổ biến tại web cá độ uy tín
  • Những công việc phù hợp có thể làm trong thời gian thất nghiệp
  • Đề Về 18 Hôm Sau Đánh Con Gì Cho May Mắn Và Chính Xác
  • Những cầu thủ nào giàu nhất thế giới
  • Chuyển nhượng M.U – Người thay Ronaldo đợi sẵn
  • Top 5 kinh nghiệm chơi nỗ hũ dễ thắng nhất
  • Review Kênh xem trực tiếp bóng đá Thuckhuya.TV 
  • Tin vui từ FIFA cho các đội bóng dự VCK World Cup 2022

Tags

AquaCity Bà Tư Châu chăm sóc sức khỏe Chỗ ngồi làm việc Cuộc sống brunei Doanh nghiệp SME Doanh nghiệp startup du học Mỹ Du lịch Brunei du lịch Nha Trang Duraflex El Gaucho Faslink FGV Fiditour JSC  Giáo dục Brunei gối kê thép Hoàng Phú Anh học bổng du học Mỹ Kinh nghiệm chuyển nhà Kinh nghiệm du lịch Kinh tế Brunei Lixibox Novaland Office168 Steak house Steak ngon Thiết kế website Thoát vị đĩa đệm Thể thao Brunei Tổng hợp các bài viết liên quan đến dịch vụ chuyển nhà Tổng hợp các bài viết liên quan đến Moving house Tổng hợp các thông tin bài viết liên quan đến dịch vụ chuyển nhà trọn gói Usis Education visa du học Mỹ Văn phòng làm việc văn phòng ảo Weber Y học cổ truyền Y tế Brunei Định cư Bồ Đào Nha Định cư Châu Âu Đồng phục công sở điều kiện du học mỹ định cư Bulgaria

Các website đại sứ quán khác:

Cộng đồng người Việt tại Battambang

Cộng đồng người Việt tại Khonkaen

Cộng đồng người Việt tại Luangprabang

Cộng đồng người Việt tại Nanning

Cộng đồng người Việt tại Pakse

Cộng đồng người Việt tại savanakhet

Cộng đồng người Việt tại Shihanoukville

Cộng đồng người Việt tại Vladivostok

Cộng đồng người Việt tại algerie

Cộng đồng người Việt tại brunei

Cộng đồng người Việt tại bulgaria

Cộng đồng người Việt tại kuwait

Cộng đồng người Việt tại libya

Cộng đồng người Việt tại nigeria

Cộng đồng người Việt tại uzbekistan

Copyright © VietnamEmbassy-Brunei.

DMCA.com Protection Status