Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2014, địa điểm kinh doanh xác thực là một yêu cầu bắt buộc khi muốn thành lập một doanh nghiệp mới. Tuy nhiên với các doanh nghiệp khởi nghiệp có số vốn nhỏ thì việc thuê một văn phòng làm việc trong nhiều tháng cũng là một vấn đề lớn. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ra đời là một giải pháp tối ưu cho tình trạng này. Cùng với đơn vị cho thuê văn phòng ảo Office168 tìm hiểu về dịch vụ mới mẻ này nhé.

Thuê văn phòng ảo giúp tiết kiêm nhiều chi phí cho những doanh nghiệp nhỏ

Tính pháp lý của văn phòng ảo

Luật Doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.

Khởi nghiệp với văn phòng ảo

Các doanh nghiệp nước ngoài có thể thuê văn phòng thông thường hoặc văn phòng ảo làm địa chỉ kinh doanh nhưng văn phòng ảo là lựa chọn hoàn hảo để thành lập công ty thương mại ở Việt Nam vì chi phí thuê, nhân viên và thiết bị trong một văn phòng thông thường cho một doanh nhân mới thành lập hay đơn lẻ lớn hơn rất nhiều so với chi phí thuê dịch vụ từ một văn phòng ảo hoạt động tốt. Và bạn sẽ chỉ trả tiền cho các dịch vụ mà bạn sử dụng.

Việc thành lập công ty thương mại tại Việt Nam không bắt buộc phải có một văn phòng thông thường hoặc nhân viên và thiết bị với chi phí cao, chỉ cần một địa chỉ kinh doanh để đăng ký thôi. Nên, văn phòng ảo là địa chỉ kinh doanh hoàn hảo để thành lập công ty kinh doanh tại Việt Nam.

Lợi ích cho doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo

1. Tiết kiệm chi phí

Như đã nói ở trên, đối với một cá nhân, doanh nghiệp mới khởi nghiệp chắc chắn sẽ có rất nhiều thứ phải có, phải tốn phí. Vì vậy thuê văn phòng ảo sẽ giúp bạn tiết kiệm được khoản chi phí nhất định. Đặc biệt đối với một số loại hình kinh doanh chỉ cần một văn phòng nhỏ, việc bỏ một khoản tiền lớn ra để thuê một mặt bằng sẽ rất tốn kém. Chưa nói đến việc phải lắp đặt thiết bị cần thiết, có phòng họp,…. tính sơ bộ cũng thấy có rất nhiều khoản phải chi. Nhưng khi thuê văn phòng ảo thì bạn đã được trang bị tất cả những thứ trên.

Tất cả các khoản chi phí thuê văn phòng ảo nhỏ hơn mức chi phí thuê mặt bằng cho một văn phòng “thật”

Có sẵn văn phòng họp, bàn ghế làm việc, máy tính, nơi thư giãn…. và trên hết là chi phí sẽ rẻ hơn so với thuê mặt bằng. Vậy thì chả có lý do gì để bạn không sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo khi có nhu cầu nữa.

2. Có địa điểm giao dịch rõ ràng

Khi thành lập doanh nghiệp, các chủ đầu tư sẽ phải bỏ ra nhiều kinh phí để PR cho doanh nghiệp, phải thu hút được khách hàng và cạnh tranh với những công ty lớn. Một điểm giao dịch trọng điểm, ấn tượng sẽ thu hút được khách hàng hơn.

Hầu hết những đơn vị cho thuê văn phòng ảo đều nằm ở vị trí trung tâm, đông dân cư cũng như thuận tiện cho vấn đề đi lại, làm việc, gặp đối tác, khách hàng,… Và hơn hết là thuận tiện cho công việc của bạn.

3. Xu hướng hiện nay

Thuê văn phòng ảo TPHCM là một trong những xu hướng hiện nay được nhiều người lựa chọn. Không chỉ bởi mô hình tiện lợi của nó mà nó còn giải quyết được những nhu cầu của các cá nhân mới khởi nghiệp. Nếu như trước kia, bạn phải tốn ít nhất 8 – 10 triệu đồng/tháng để chi trả cho việc thuê văn phòng truyền thống, lo tìm mặt bằng và đầu tư trang thiết bị. Thì giờ đây chỉ với 2 – 3 triệu đồng/tháng bạn đã có thể mở văn phòng kinh doanh với phong cách hiện đại, sang trọng, tạo uy tín cho doanh nghiệp của chính mình.

Không mất tiền để đầu tư vào các trang thiết bị tại văn phòng ảo.

4. Giảm tải được bộ máy kinh doanh

Khi mới khởi nghiệp hay thành lập doanh nghiệp, việc tinh giản nhân viên sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí, tập trung vào phát triển công ty. Thay vì phải thuê nhân viên chính thức, làm công việc 24/24 thì bạn chỉ cần chi trả các khoản phí tương ứng cho các hoạt động nhất định.

Những nhà cung cấp dịch vụ đều chi trả các phí cao khi tuyển dụng nhân viên chuyên về một lĩnh vực nào đó nên bạn không phải lo lắng, đắn đo rằng họ có thể thực hiện được đúng với yêu cầu mà bạn đặt ra hay không.

Vậy tìm đâu đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo khi mà số lượng nhà cung cấp dịch vụ này ngày càng tăng cao nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín? Văn phòng ảo Office168 sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo mà bạn đang tìm kiếm. Chúc bạn sẽ tìm được một đơn vị cho thuê văn phòng ảo ưng ý cho doanh nghiệp của mình.