Hình thức vận tải hàng hóa đường bộ là ngành nghề không còn quá xa lạ. Đây thậm chí còn được xem là một trong những phương thức vận tải chủ yếu tại Việt Nam. Vậy những loại giấy tờ nào là cần thiết khi vận chuyển hàng hóa đường bộ. Dưới đây là 7 loại giấy tờ cần thiết mà đơn vị chuyển nhà Moving House chia sẻ đến bạn đọc. Cùng xem thông tin chi tiết qua bài viết bên dưới nhé. 

Những giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa đường bộ

Khi vận chuyển các loại hàng hóa đường bộ cần đem theo đầy đủ các loại chứng từ, giấy tờ vì là quy định bắt buộc. Đồng thời đây cũng là điều kiện để vượt qua các chốt kiểm tra, kiểm định, giúp giải quyết nhanh những vấn đề, rủi ro. Các giấy tờ sẽ giúp sự cố xảy ra trong quá trình chuyển vận giải quyết nhanh chóng hơn, cụ thể:

• Giấy tờ xe: Giấy đăng ký xe ô tô, Phù hiệu xe chạy hợp đồng, Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại, Sổ nhật trình chạy xe…
• Giấy tờ của chủ phương tiện: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo từng lĩnh vực ngành nghề cụ thể.
• Giấy tờ của người điều khiển phương tiện: GPLX phù hợp với xe đang điều khiển, giấy chứng nhận tập huấn lái xe…
• Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật & bảo vệ môi trường (gọi tắt là giấy chứng nhận kiểm định), được dán tem kiểm định .
• Những loại giấy tờ khác: Hợp đồng vận chuyển, phiếu thu cước, giấy gửi hàng, giấy đi đường…
• Hợp đồng vận chuyển
• Giấy lưu hành cho các loại xe quá khổ, quá tải (nếu có).

Các giấy tờ sẽ giúp sự cố xảy ra trong quá trình chuyển vận giải quyết nhanh chóng hơn

Những giấy tờ khách hàng cung cấp cho đơn vị vận chuyển

Theo thông tư số 94/2003/TTL, hàng hóa trên đường vận chuyển cần phải có hóa đơn, chứng từ kèm theo chứng minh nguồn gốc hàng hóa là hợp pháp ngay tại thời điểm kiểm tra. Chi tiết như sau:

• Cơ sở kinh doanh bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng có giá trị thấp dưới mức quy định không phải lập hợp đồng nhưng cần phải lập bản kê bán lẻ hàng hóa theo mỗi loại hàng, từng lần bán hàng…
• Hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi trao đổi, biếu, tặng hay tiêu dùng nội bộ: phải có giá trị gia tăng hay hợp đồng bán hàng đúng với số lượng và giá trị của số hàng đã xuất bán.
• Hàng hóa xuất giao cho đại lý bán đúng giá do cơ sở sản xuất kinh doanh quy định hưởng hoa hồng có thể dùng 1 trong hai cách lập hợp đồng, chứng từ như sau:

– Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ

– Sử dụng Hợp đồng giá trị gia tăng hay HĐ bán hàng

• Cơ sở kinh doanh xuất nguyên liệu đưa đi gia công cần phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất hàng đưa gia công kèm theo hợp đồng gia công. Khi trả lại, cơ sở gia công cần phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất sản phẩm gia công trả lại cho bên thuê gia công kèm theo hợp đồng gia công
• Hàng hóa của công ty đưa đi bán lưu động hay dự hội chợ triển lãm phải có lệnh điều động nội bộ cùng với phiếu xuất kho kiêm chuyển vận nội bộ giao cho người vận chuyển.

Hợp đồng bán hàng hay HĐ tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường là một trong những loại giấy tờ cần có khi vận chuyển hàng hóa

• Đối với hàng hóa bị sai quy cách, chất lượng phải xuất trả lại bên bán cần phải có một trong các loại hợp đồng như: HĐ giá trị gia tăng, hợp đồng bán hàng hay HĐ tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường.
• Cơ sở kinh doanh xuất khẩu hàng hóa – kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu khi xuất khẩu phải có một trong các loại hợp đồng sau : HĐ giá trị gia tăng, HĐ bán hàng hay HĐ tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường
• Các sản phẩm là hàng hóa mà người bán không thuộc đối tượng phải lập hợp đồng bán hàng bao gồm như sau:

– Các cơ sở mua các sản phẩm lâm, thủy, hải sản do người dân sản xuất, khái thác phải lập hợp đồng thu mua hàng lâm sản, thuỷ, hải sản, nông sản theo theo mẫu số 06/TMH-3LL ban hành kèm theo Thông tư số 120/2002/TT-BTC vào ngày 30-12-2002 của BTC.

– Đối với đồ dùng của cá nhân do người dùng trực tiếp bán ra, cơ sở kinh doanh mua lại để bán hoặc nhận hàng ký gửi bán phải lập bảng kê mua hàng, hay nhận hàng ký gửi bán

• Hàng hóa được điều động nội bộ từ cơ sở kinh doanh cho đến các chi nhánh, cửa hàng hạch toán hay ngược lại phải có:

– Hợp đồng giá trị gia tăng hay hợp đồng bán hàng.

– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ.

Là một trong những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực vận tải, chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói hàng đầu tại TP HCM, Moving House luôn tự hào mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng. Sau khi ký kết hợp đồng chuyển nhà, chuyển văn phòng, đặc biệt là vận chuyển hàng hóa nội địa, đơn vị Moving House luôn cung cấp đầy đủ những loại giấy tờ, chứng từ vận chuyển hàng hóa trong khu vực trên suốt chặng đường di chuyển. Chính vì vậy khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng và yên tâm tuyệt đối khi lựa chọn dịch vụ tại đơn vị Moving House.

Moving House là một trong những đơn vị vận tải uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu, được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn

Trên đây là một số loại giấy tờ cần thiết mang theo trên đường mà đơn vị vận tải Moving House chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn đọc. Nếu bạn có nhu cầu chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói uy tín, giá rẻ, đừng quên liên hệ với chuyển nhà chuyên nghiệp Moving House để được tư vấn và hỗ trợ thông tin chi tiết nhé.