Đối với các doanh nghiệp Start-up mới thành lập thì chi phí luôn là mối quan tâm và lo lắng hàng đầu. Ngày nay, khi cơ hội phát triển danh nghiệp ngày càng nhiều, bắt đầu xuất hiện các giải pháp về chi phí như dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc. Tuy nhiên việc lựa chọn một giải pháp văn phòng chưa bao giờ là quyết định dễ dàng, bởi nó còn ảnh hưởng tới định hướng và sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây chia sẻ 5 mẹo để có thể chọn được văn phòng phù hợp cho start-up, cùng theo dõi nhé!
Hãy là người lựa chọn khôn ngoan để chọn được vị trí văn phòng phù hợp, thuận tiện mà giá thành không quá cao
Chọn vị trí thuê khôn ngoan
Theo đơn vị văn phòng chuyên nghiệp Replus chia sẻ điều đầu tiên và quan trọng hàng đầu mà bạn cần nghĩ tới khi chọn thuê văn phòng là vị trí. Nên đặt vị trí tại đâu là phù hợp? Bạn có cần phải chọn vị trí trung tâm để khẳng định thương hiệu hay không? Vị trí nào phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp và dễ dàng cho khách hàng có thể tiếp cận? Với những doanh nghiệp mới khởi nghiệp thì việc chọn vị trí có ảnh hưởng lớn tới sự phát triển hoạt động sau này. Vị trí phải đáp ứng được tiêu chí: thuận tiện cho nhân viên làm việc, thuận tiện cho các khách hàng tìm kiếm, sẵn có những tiện ích xung quanh. Có một lưu ý rằng vị trí cũng ảnh hưởng không hề nhỏ tới giá tiền thuê văn phòng. Vì vậy, nếu doanh nghiệp không nhất thiết cần một vị trí quá đẹp, nằm tại khu vực sầm uất nhất, thì có thể cân nhắc tới những vị trí xa trung tâm một chút, có thể là các quận lân cận, hay quận ven đô để tiết kiệm chi phí. Vì thế hãy là người lựa chọn khôn ngoan để chọn được vị trí văn phòng phù hợp, thuận tiện mà giá thành không quá cao.
Chọn diện tích thuê văn phòng phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Để tìm được một văn phòng phù hợp là cả một quá trình lâu dài
Yếu tố thứ hai mà các start-up cần chú ý đó là chọn văn phòng diện tích phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Với những văn phòng start-up số lượng nhân viên chưa nhiều thì nên chọn những diện tích vừa phải để tối ưu chi phí. Bởi thông thường giá thuê văn phòng được tính theo m2. Việc chọn diện tích quá lớn so với quy mô thực tế sẽ gây ra những lãng phí không cần thiết. Vì vậy hãy tính toán không gian một cách cẩn thận và chi tiết nhất để chọn lựa diện tích thuê phù hợp.
Bên cạnh đó các chuyên gia tư vấn cũng khuyên rằng do sức tăng trưởng của startup là tương đối lớn, có thể mở rộng quy mô trong thời điểm ngắn nên bạn cũng cần cân nhắc tới tương lai phát triển cũng như kế hoạch nhân sự trong vài năm tới. Bởi chắc chắn bạn cũng không muốn chuyển văn phòng thường xuyên do quy mô doanh nghiệp mở rộng và phát triển nhanh chóng.
Đặt ra mức ngân sách nhất định cho không gian văn phòng
Tất nhiên việc set up ra một mức ngân sách cho không gian văn phòng luôn là bước tối quan trọng cho các doanh nghiệp start-up để chọn văn phòng phù hợp. Bởi với những doanh nghiệp start-up thì vốn đầu tư là vô cùng cần thiết. Việc chi ra một số tiền lớn cho không gian văn phòng có thể ảnh hưởng nhiều tới hoạt động của công ty và trở thành “gánh nặng tài chính” mỗi tháng. Vì thế hãy cân nhắc mức ngân sách hợp lý.
Bên cạnh việc đặt ra mức ngân sách phù hợp, khi chọn văn phòng bạn cũng nên xem xét thật kỹ giá thuê. Liệu giá thuê đó có phù hợp hay không? Khá nhiều khách hàng thường nhầm lẫn về tổng chi phí của văn phòng chỉ tính bằng giá thuê. Thực tế còn hàng loạt những chi phí khác. Vì thế, đừng quên xem xét mọi chi phí ẩn đi cùng với không gian làm việc. Đó có thể là phí đỗ xe, phí dịch vụ, phí bảo trì, phí internet…hay bất kỳ hóa đơn thanh toán nào. Ngoài ra kỳ hạn thanh toán càng xa càng tốt với những start-up để bạn có thể dễ dàng xoay vòng vốn.
Tiện ích và trang thiết bị văn phòng
Tất nhiên trang thiết bị và hạ tầng kỹ thuật của tòa nhà thuê cũng là điều cần quan tâm khi chọn một không gian làm việc. Cho dù muốn tiết kiệm chi phí thì bạn cũng cần đảm bảo một không gian văn phòng sao cho tiện nghi và đáp ứng đủ những nhu cầu làm việc của mình. Bởi dù sao văn phòng cũng là hình ảnh của doanh nghiệp. Đặc biệt chỗ làm việc phải có đủ chỗ đậu xe cho các cán bộ nhân viên cũng như những khách hàng tới giao dịch tại doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp khởi nghiệp ngày nay có rất nhiều lựa chọn văn phòng có thể giúp cuộc sống khởi nghiệp trở nên dễ dàng hơn
Phù hợp với văn hóa công ty
Không gian văn phòng start-up đóng vai trò quan trọng trong hoạt động phát triển tương lai. Một doanh nghiệp start-up chắc chắn sẽ đi một chặng đường dài về mặt trau dồi văn hóa công ty cũng như gắn liền với hình ảnh doanh nghiệp, khẳng định hình ảnh trong mắt khách hàng. Chính vì vậy, hãy nhớ rằng văn phòng của bạn nên có không gian cần thiết để tiếp khách, nghỉ ngơi và tổ chức mọi hoạt động nhóm, đồng thời tạo ấn tượng tích cực lâu dài với bất kỳ khách hàng nào ghé thăm. Hình thức có thể không phải là tất cả, nhưng trong thế giới kinh doanh, nó thể hiện được rất nhiều điều, đặc biêt là thương hiệu.
Tóm lại, bài viết trên đã điểm qua 5 mẹo giúp các Start-up lựa chọn được văn phòng làm việc phù hợp và hiệu quả nhất. Với sự bùng nổ về cung càng đòi hỏi các doanh nghiệp xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định thuê hay không thuê để tránh trường hợp bị lừa hay đặt niềm tin sai chỗ. Nếu bạn quan tâm và đang có nhu cầu thuê văn phòng có thể tham khảo một vài sự lựa chọn như Văn phòng làm việc Office168, Replus, G-Office, GoGo,… liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
